Участникам акции необходимо заполнить форму с информацией и прикрепить фото родственника-ветерана, а также свое фото на сайте «Бессмертного полка России» polkrf.ru и одной из партнёрских площадок: сайте проекта «Банк Памяти», через социальные сети «ВКонтакте» и «Одноклассниках».
В 2020 году создается единая база данных, из которой автоматически формируется видеоряд из фотографий участника войны и его родственника с символикой акции. Трансляция шествия запланирована на медиаэкранах России, в том числе города Москвы, различных онлайн-платформах и на портале «Бессмертного полка России».
